В последние годы все чаще появляются объявления о гибком графике работы, появляются так называемые коворкинг-зоны, быстро растет число фрилансеров и решивших заняться собственным делом. На практике это означает, что 8-часовой рабочий день в офисе компании станет не актуальным в самом ближайшем будущем.
Изменения, которые мы переживаем сейчас, говорят о том, что в будущем ведущими факторами будут не фиксированные рабочие места, а личности и личностные характеристики. Регламентированное рабочее время больше не будет на столько актуально. Зарплата же теперь будет зависеть не столько от присутствия работников в офисе, а от количества выполненных компанией проектов.
Офис становится ненужной статьей расходов. Все больший процент бизнесменов и работодателей осознают неактуальность инвестиций в аренду и содержание специального офиса наряду с многочисленными преимуществами удаленной модели.
↑ Почему домашний офис лучше?
Часто бывает, что обычно офисное оборудование медленное и старое. Это приводит к большему нервному напряжению сотрудников и меньшей производительности, учитывая, что вы, например, можете работать дома с программным и аппаратным обеспечением последнего поколения. Менеджеры же приходят к выводу, что они не могут требовать креативности и скорости от своих коллег, если не могут обеспечить им соответствующую микросреду.
Технология Wi-Fi сделала возможным хранение информации в облаке, проведение видеозвонков и интервью по Skype. Одним словом, мы можем быть вместе с нашими коллегами, даже если находимся на расстоянии от них.
↑ Организация рабочей зоны дома
Эта тенденция заставляет все больше и больше людей задуматься о том, чтобы выделить уголок для работы на дому. Однако квартиры не всегда имеют достаточно большую площадь для отдельного офиса, и, конечно, для такого предприятия необходимо как минимум несколько квадратных метров.
Организация рабочей зоны в этом помещении должна обеспечивать необходимый комфорт и уединение, позволять разместить компьютер или ноутбук, место для хранения архива и рабочих принадлежностей, а также, если того требует деятельность компании, место для проведения совещаний и презентаций.
Все эти факторы делают выбор подходящего участка для такого использования одним из ведущих аспектов. В этой статье несколько идей, которыми вы можете вдохновиться при организации свободного пространства...
После того, как вы решили заняться собственным бизнесом, нужно осознать свои возможности в предлагаемой деятельности. Работающие мамы, фрилансеры или люди профессией, позволяющих работать удаленно, будут чувствовать себя гораздо увереннее, если смогут создать в своем доме небольшой офис.
Сделайте свой домашний офис таким, чтобы в нем вы чувствовали себя комфортно, ваши вещи были сохранны и в доступном месте.
↑ Определите свои потребности
Доверяйте своему вкусу, и вы обязательно найдете решение, которое устроит всех! Для этого, в первую очередь, вам нужно определить свои потребности:
- Найдите подходящее место для вашего компьютера или ноутбука?
- Где вы разместите свой склад или архив?
- Вам нужно больше места где можно писать на бумаге?
- Где вы поставите периферийные устройства, такие как факс, принтер или сканер?
- Вам нужна комната для работы с клиентами?
После того, как вы определите свои потребности, начните действовать:
- Если вы работаете только на ноутбуке, мебели вам понадобится не много. Это может быть простое сочетание удобного стола и стула. Позаботиться следует только о том, чтобы уединиться от других членов семьи, чтобы они не беспокоили вас, и чтобы ваш компьютер был в безопасности.
- Если вы работаете с научной литературой и архивами, занимаетесь созданием сложных рисунков и проектов, лучше иметь два стола. Для экономии места, расположите их под прямым углом. Лучше работать в отдельной комнате, чтобы остальные домочадцы вас не отвлекали.
Хорошо если в офисе имеются большие высокие шкафы, органайзеры для папок, и даже сформирована небольшая столешница для кофейника или чайного сервиза. Но с другой стороны, когда есть своеобразный стол для офисного компьютера или ноутбука и достаточно места, чтобы вместить стул, то уже можно начинать работать.
↑ Место для работы с клиентами
Встречи и контакты с людьми требует отдельного помещения. Согласитесь, выглядит не очень серьезно, когда вы беседуете с клиентами в присутствии членов вашей семьи. Не волнуйтесь, вам не нужен претенциозный кабинет. Просто создайте приятное, но вдохновляющее чувство профессионализма.
↑ Стол – обязательная мебель офиса
Стол должен быть достаточно большим, чтобы вмещать необходимые документы и технику. Это очень хорошо, если у вас есть отдельный стол и стулья для посетителей. Таким образом, ваши клиенты будут чувствовать себя более комфортно и будут предрасположены к общению. Поместите стол напротив двери, чтобы можно было сразу приветствовать клиентов.
↑ Офисные стулья
Если вы проводите большую часть дня сидя за столом, то стул должен быть не только прочным, но и красивым, так как красивая мебель создает впечатление успеха в вашей работе. Все обращают внимание на мелочи.
Приобретая письменный стол, подумайте о том, чтобы в нем было достаточное количество ящиков и полок для хранения самых важных документов.
↑ Дизайн офисной мебели в современном стиле
Классическая мебель из натурального дерева – это элегантное решение для солидных людей многих профессий, но на этом далеко не исчерпываются варианты.
Инженеры, дизайнеры, люди, которые работают в рекламной индустрии, часто предпочитают стеклянную мебель. Несмотря на свою хрупкость, стекло отличается исключительной надежностью и качеством. Оно не деформируется под напором тяжелых томов справочной литературы. Достаточной толщиной материала для обеспечения прочности полки считается шесть миллиметров.
Люди современных профессий, связанных с искусством и творчеством, также могут использовать более привлекательную мебель и аксессуары. Цветные ящики для проектов, органайзеры из полиэстера, настенные корзины и даже подставки для журналов в домашнем офисе выглядят очень оригинально.
↑ Мобильный офис – чемодан на колесах
Наконец, но не в последнюю очередь, не очень хорошая идея для тех, кто считает себя действительно мобильным, но не имеет возможности хранить всю информацию на своем личном телефоне или просто не желать использовать цифровые технологии, поскольку они боятся хранить свой бизнес только на компьютерах и цифровых устройствах.
Современные дизайнеры также предлагают еще одно решение для тех людей, у которых действительно нет места в их доме или им приходится постоянно переезжать и почти постоянно на ходу, без отдыха. Если у вас тоже есть аналогичная проблема, или вам просто нужно проявить высший пилотаж в организации небольшого пространства в вашем офисе, вот решение, которое сэкономит место и позволит более комфортно хранить вашу документацию – мобильный офис, который можно везде брать с собой.
Это отличное решение если вы работаете из дома или в поездках. Современные дизайнеры уже создали множество вариантов дизайна мобильных офисов, которые выглядит как чемодан, но на самом деле гораздо более функциональный.
Те, кто его использует, могут легко перемещаться из одного места в другое и по-прежнему всегда иметь аккуратное рабочее место. Не говоря уже о том, что в нем вы можете по-настоящему сохранить всю документацию, особенно если вы всегда держите все с собой.
Эта модель мини-офисной мебели вписывается в любой интерьер и включает в себя все необходимое для работы: маленькие и большие отделения-ящики, место для ноутбука и папок с бумагами. Просто садитесь в удобное кресло, и можно начинать работать! И даже когда вы закончите работу, то можете быть уверены, что обеспечили надежное место для хранения ваших документов, а также что они должным образом убираются.
Сумку на колесиках с импровизированным мобильным офисом можно спрятать в любом месте дома, и, кроме того, он имеет несколько степеней защиты, чтобы Вы были спокойны в сохранности своих документов. Также его легко переносить если вы решите, что вам нужна полная документация во время деловой поездки или для дополнительной работы на дому. Интересно придумано, не правда ли?